Software de conciliación bancaria para empresas en Argentina
Asentia es un software de conciliación bancaria que cruza el extracto de tus bancos con el mayor contable, resuelve cheques, cobranzas netas, SIRCREB y pagos agrupados con nueve reglas, y te deja solo las diferencias reales. El resultado sale como asiento listo para importar en tu ERP.
Cruce automático
Cruzá el extracto con el mayor contable con nueve reglas en cascada, sin revisar movimiento por movimiento.
Detección de diferencias
Identificá movimientos pendientes, duplicados o no conciliados automáticamente.
Eliminá la conciliación manual en Excel
Reducí procesos manuales y mejorá la trazabilidad financiera.
Cierres más rápidos
Acelerá los procesos de conciliación y cierre contable mensual.
Los desafíos de la conciliación bancaria manual
A medida que aumenta el volumen de operaciones, las conciliaciones manuales consumen más tiempo, generan más errores y dificultan el control financiero.
- 1 - Descargar extracto
- 2 - Descargar Mayor
- 3 - Tildar conceptos
Horas perdidas cada mes
Los equipos financieros invierten horas revisando movimientos bancarios, registros contables y diferencias manualmente.
Errores en Excel
Fórmulas rotas, versiones duplicadas y errores de carga pueden generar diferencias difíciles de detectar.
Diferencias difíciles de detectar
Pagos agrupados, referencias incompletas y movimientos similares complican la conciliación.
Cierres financieros lentos
La conciliación manual retrasa los cierres contables y reduce la visibilidad financiera.
Cómo funciona Asentia
Automatizá la conciliación bancaria en tres pasos simples y mantené el control financiero sin depender de procesos manuales.
Importá extractos bancarios
Cargá movimientos bancarios desde tus bancos o sistemas financieros para comenzar el proceso de conciliación.
Cruzá datos con ERP y contabilidad
Asentia compara automáticamente los movimientos bancarios con registros contables y datos del ERP utilizando reglas e inteligencia artificial.
Detectá diferencias y conciliá más rápido
Identificá movimientos pendientes, diferencias y coincidencias para acelerar los cierres financieros y mejorar el control.
¿Qué es un software de conciliación bancaria?
Un software de conciliación bancaria compara automáticamente los movimientos del extracto del banco con el mayor contable de la empresa, marca qué coincide y separa las diferencias que hay que revisar. Reemplaza el cruce manual en Excel, movimiento por movimiento, por reglas que se aplican igual todos los meses.
En Argentina eso incluye resolver lo que una planilla resuelve mal: cheques que se debitan días después, cobranzas que el banco acredita netas de comisión, el impuesto a los débitos y créditos, el SIRCREB y los cobros que entran en un solo depósito pero se registraron por separado.
¿Cómo concilia Asentia el banco con el mayor?
Asentia aplica primero nueve reglas deterministas en cascada y recién después, sobre lo que quedó pendiente, usa inteligencia artificial:
- Cheques: toma el número del texto del extracto y lo cruza por importe exacto, sin límite de fecha.
- Importe con tolerancia: ventana de ±15 días y tolerancia configurable.
- Redondeos: diferencias de hasta $10 en ±1 día, con el ajuste marcado.
- Varios movimientos contra un asiento y un movimiento contra varios asientos (hasta 6 ítems, ±72 horas).
- Agrupación por concepto (SIRCREB, pagos masivos) y reglas N:N propias de tu equipo.
- Cobranzas Rapifast y Banelco: reconstruye el bruto desde el neto acreditado y genera el ajuste por comisión.
La IA solo recibe lo que ninguna regla resolvió, y ninguna propuesta se aplica si las sumas de banco y contabilidad no cierran dentro de la tolerancia. El resultado sale como asiento con partida doble verificada en la plantilla de tu ERP. El detalle de cada regla está más abajo.
¿Para quién es y para quién no?
| Tiene sentido si… | Probablemente no lo necesitás si… |
|---|---|
| Conciliás cientos o miles de movimientos por mes | Tenés una sola cuenta con pocos movimientos |
| Trabajás con varias cuentas o bancos | Tu sistema contable ya concilia bien tus bancos |
| Tenés cheques, cobranzas netas o pagos agrupados | Tus movimientos casi siempre coinciden 1 a 1 |
| El cierre se demora por las partidas pendientes | El banco no es un cuello de botella en tu cierre |
¿Qué software de conciliación bancaria conviene en Argentina?
El que lea los extractos de tus bancos sin reprocesarlos, resuelva las partidas típicas de la operatoria local y devuelva el asiento en el formato de tu sistema contable. Antes de elegir, pedí una prueba con tus propios archivos y mirá cuántos movimientos resuelve solo y cuántos te deja para revisar. En la guía para elegir el mejor software de conciliación bancaria tenés los criterios y las preguntas para hacerle a cada proveedor.
Si todavía estás entendiendo el proceso, empezá por qué es la conciliación bancaria y cómo se hace paso a paso. Si el problema está en el cierre, mirá la guía del cierre contable mensual.
¿En qué se diferencia de otras formas de conciliar?
- Frente a Excel: las reglas no se rompen al copiar una fórmula y cada cruce queda registrado. Lo explicamos en conciliación bancaria en Excel.
- Frente a la conciliación del ERP: muchos ERP concilian solo coincidencias exactas; Asentia resuelve agrupaciones, cheques y comisiones y te devuelve el asiento. Ver conciliación bancaria integrada con ERP.
- Frente a una IA genérica: la IA no decide sola. Ver conciliación bancaria automatizada con IA.
Nueve reglas en cascada antes de pedirle nada a la IA
Cada regla trabaja sobre lo que la anterior no pudo resolver. La mayor parte de la conciliación se cierra con lógica determinista, no con un modelo de lenguaje.
Cheques
Extrae el número de cheque del texto libre del extracto y lo cruza contra el mayor por importe exacto, sin límite de fecha.
Importe con tolerancia
Ventana de ±15 días y tolerancia configurable, con control semántico: un cheque nunca se concilia contra algo que no lo es.
Diferencias de redondeo
Hasta $10 de diferencia en ±1 día, dejando marcado el ajuste por redondeo en el movimiento.
Varios movimientos, un asiento
Subset-sum exacto por búsqueda en profundidad con poda: encuentra qué combinación de movimientos suma el importe contable.
Un movimiento, varios asientos
El mismo motor en sentido inverso, con grupos de hasta 6 ítems y ventana de ±72 horas.
Agrupación por concepto
SIRCREB, pagos masivos y otros conceptos recurrentes que se agrupan a nivel período según tu configuración.
Reglas N:N propias
Agrupaciones que define tu equipo para los casos que solo existen en tu operación.
Cobranzas Rapifast
Pasada específica para liquidaciones de cobranza donde el banco deposita neto de comisión.
Cobranzas Banelco
Reconstruye el bruto a partir del neto depositado y genera el ajuste por la comisión retenida.
Y solo entonces entra la IA
Lo que ninguna regla pudo resolver se envía al modelo en lotes. Nunca ve los movimientos que el motor ya cerró.
Una IA que no puede inventarse una conciliación
La parte difícil de usar IA en contabilidad no es que proponga: es garantizar que no proponga cualquier cosa. Así está construido el control.
El núcleo no usa IA
El motor de matching son funciones puras, con cero llamadas a un modelo. La mayor parte del trabajo se resuelve con reglas auditables que siempre dan el mismo resultado.
La IA solo ve lo pendiente
El modelo recibe únicamente los movimientos que quedaron sin conciliar después de las nueve reglas. No puede tocar lo que ya está cerrado.
Nada se aplica si no cuadra
Cada grupo que propone la IA se verifica antes de aplicarse: que los movimientos existan, que no se repitan entre grupos y que las sumas de banco y contabilidad cierren dentro de la tolerancia. Si no cuadra, se descarta y queda registrado el motivo.
Si la IA falla, no perdés nada
Ante un error o una respuesta incompleta del proveedor del modelo, el sistema descarta ese lote y devuelve igualmente todo lo que resolvió el motor determinista.
Entra por donde ya trabajás y sale donde lo necesitás
Sin cambiar de banco ni de sistema contable: Asentia lee los archivos que ya descargás y devuelve los asientos en el formato que tu ERP acepta.
Bancos con parser propio
Detección automática del formato al subir el archivo
- Banco Nación
- Credicoop
- BBVA
- Galicia
- Galicia Empresas
- Mayor auxiliar
Formatos de archivo
Incluye OCR para extractos escaneados sin capa de texto
- PDF escaneado
- CSV
- XLSX
- XLS
Exportación a tu ERP
Asiento con partida doble verificada, en xlsx o csv
- Xubio
- Tango Gestión
- Colppy
- Contabilium
- SOS Contador
- Bejerman
- Holistor
- SAP Business One
- Odoo
- Finnegans
- Personalizado
¿Tu banco no está en la lista? El mapeo manual de columnas y el lector asistido por IA cubren formatos que todavía no tienen parser dedicado.
Controles que un contador puede auditar
Cada número que sale de Asentia pasa por verificaciones que se pueden explicar línea por línea.
Partida doble verificada
Ningún asiento se exporta si el debe y el haber no suman cero.
Cuadre del extracto
Saldo inicial + créditos − débitos = saldo final. Si el parseo no cuadra, el sistema avisa antes de conciliar.
Sin duplicados
Huella SHA-256 por archivo: subir dos veces el mismo extracto no duplica nada, y los movimientos repetidos dentro del lote quedan marcados.
Trazabilidad completa
Cada movimiento guarda qué regla lo resolvió y con qué condiciones. Cada acción queda registrada con actor, entidad y momento.
Reglas versionadas
Las reglas de imputación tienen versiones y estados de aprobación. Podés correr un perfil nuevo en sombra y comparar el resultado antes de publicarlo.
Permisos y modo auditor
Permisos granulares por usuario, varias empresas bajo un mismo acceso y un modo auditor de solo lectura.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes sobre el software de conciliación bancaria.
Es una herramienta que compara automáticamente el extracto del banco con el mayor contable, marca lo que coincide y separa las diferencias. Asentia lo hace con nueve reglas deterministas en cascada y, solo para lo pendiente, con IA cuyas propuestas se verifican antes de aplicarse.
Uno que lea los extractos de los bancos argentinos sin reprocesarlos, resuelva cheques, cobranzas netas de comisión y conceptos como SIRCREB, y exporte el asiento a tu sistema contable. Asentia está hecho para eso; lo más confiable es probar cualquier opción con tus propios archivos y comparar cuántos movimientos resuelve solo.
Tiene parser propio para Banco Nación, Credicoop, BBVA, Galicia y Galicia Empresas, y lee PDF, PDF escaneado, CSV, XLSX y XLS. Para otros bancos se usa mapeo de columnas o el lector asistido por IA.
Sí, por archivos: lee el mayor que exportás y devuelve el asiento en la plantilla de tu sistema. Hay plantillas para Xubio, Tango Gestión, Colppy, Contabilium, SOS Contador, Bejerman, Holistor, SAP Business One, Odoo y Finnegans, y un formato personalizado para el resto.
Sí. El motor procesa el extracto completo del período, incluidas las agrupaciones en las que varios movimientos del banco corresponden a un único asiento contable o al revés. Lo que las reglas no resuelven queda acotado y es lo único que pasa por la IA.
No. La IA solo propone sobre lo que quedó pendiente, cada propuesta se verifica matemáticamente y, si no cuadra, se descarta. La validación final de las excepciones es siempre del equipo.
Sí. La información viaja cifrada, cada empresa queda aislada a nivel de base de datos, los permisos son por usuario, existe un modo auditor de solo lectura y cada acción queda registrada con quién la hizo y cuándo.
Depende de tu volumen y del orden de tu información contable, así que no damos un porcentaje genérico. Lo que sí se mide desde la primera prueba es cuántos movimientos resuelve el motor solo y cuántos quedan para revisar; en la demo lo calculamos con tus archivos.
Traé un extracto real y vemos qué concilia
No es una demo de pantallas: traé el extracto y el mayor de un mes cerrado y corremos el motor sobre tus propios datos para ver cuántos movimientos resuelve y cuáles quedan como excepción.
Cargando calendario…