Conciliación bancaria integrada con tu ERP
Asentia lee el mayor que exportás de tu ERP y el extracto de tu banco, los concilia con nueve reglas y te devuelve el asiento en la plantilla que tu sistema importa. Sin instalar nada en el ERP ni desarrollar integraciones.
ERP y bancos conectados
Centralizá la información financiera y evitá duplicar tareas entre diferentes sistemas.
Conciliación automática
El extracto y el mayor que exportás del ERP se cruzan en una sola corrida, con el motivo de cada diferencia.
Menos errores operativos
Reducí incidencias derivadas de procesos manuales y carga de datos repetitiva.
Cierres financieros más rápidos
Cuando la conciliación depende de exportaciones y hojas de cálculo, aumentan los errores y disminuye la eficiencia operativa.
Los desafíos de conciliar bancos y ERP manualmente
Cuando la conciliación depende de exportaciones, hojas de cálculo y revisiones manuales, aumentan los errores y disminuye la eficiencia operativa.
Información dispersa
Los datos bancarios y contables se encuentran en sistemas distintos, dificultando el control financiero.
Procesos repetitivos
Los equipos financieros invierten horas revisando movimientos y validando coincidencias manualmente.
Diferencias difíciles de detectar
Los movimientos pendientes o mal registrados pueden pasar desapercibidos durante semanas.
Retrasos en los cierres
La conciliación manual entre ERP y bancos ralentiza los procesos contables y financieros.
Cómo funciona la conciliación bancaria integrada con ERP
Asentia automatiza el proceso completo de conciliación financiera conectando bancos, ERP y registros contables.
Importá movimientos bancarios
Subí el extracto en PDF, CSV o Excel: Asentia reconoce el formato de los principales bancos argentinos automáticamente.
Conectá tu ERP
Sincronizá la información contable y financiera desde tu ERP o software de gestión.
Detectá diferencias automáticamente
Identificá movimientos pendientes, errores y discrepancias en la misma corrida, con el motivo de cada diferencia.
¿Qué es la conciliación bancaria integrada con el ERP?
Es cruzar el extracto bancario con el mayor que registra tu ERP y devolverle al ERP el resultado como asiento, sin cargarlo a mano. Asentia lo hace por archivos: lee el mayor que exportás del sistema y te devuelve el asiento en la plantilla que ese sistema importa. No hay que instalar nada dentro del ERP ni desarrollar una integración.
¿Con qué sistemas contables funciona?
Hoy hay plantillas de exportación para Xubio, Tango Gestión, Colppy, Contabilium, SOS Contador, Bejerman, Holistor, SAP Business One, Odoo y Finnegans, más un formato personalizado para cualquier otro sistema, en xlsx o csv. Cada asiento sale con partida doble verificada: si el debe y el haber no suman cero, no se exporta.
¿Por qué no alcanza con la conciliación que trae el ERP?
Muchos ERP concilian bien las coincidencias exactas, pero en Argentina buena parte del extracto no coincide 1 a 1:
- Cheques que se debitan días o semanas después de registrados.
- Depósitos que agrupan varios cobros, o un pago registrado en varias líneas.
- Cobranzas acreditadas netas de comisión (Banelco, Rapifast).
- Conceptos recurrentes como SIRCREB o el impuesto a los débitos y créditos, que conviene agrupar por período.
Asentia resuelve esos casos con reglas específicas antes de dejar nada como pendiente, y lo que queda llega a la revisión con el motivo.
¿Cómo es el circuito?
- Exportás el mayor de la cuenta bancaria desde tu ERP (PDF, CSV o Excel) y descargás el extracto del banco.
- Asentia detecta el formato, valida que el extracto cuadre (saldo inicial + créditos − débitos = saldo final) y cruza ambos.
- Revisás solo las excepciones y generás el asiento de ajustes.
- Lo exportás en la plantilla de tu sistema y lo importás.
Además hay una corrida automática diaria, así que la conciliación se mantiene al día sin lanzarla a mano.
¿Y las liquidaciones de tarjetas y procesadores de pago?
Hoy el motor trae pasadas específicas para las cobranzas Rapifast y Banelco: reconstruye el bruto a partir del neto acreditado y genera el ajuste por la comisión retenida. Si cobrás con otros procesadores o terminales, traé una liquidación a la demo y vemos cómo se resuelve con reglas propias de tu operación.
Más detalle en la guía para integrar un ERP con la conciliación bancaria y en las guías por sistema: SAP, Microsoft Dynamics 365 y Business Central y Oracle NetSuite.
Entra por donde ya trabajás y sale donde lo necesitás
Sin cambiar de banco ni de sistema contable: Asentia lee los archivos que ya descargás y devuelve los asientos en el formato que tu ERP acepta.
Bancos con parser propio
Detección automática del formato al subir el archivo
- Banco Nación
- Credicoop
- BBVA
- Galicia
- Galicia Empresas
- Mayor auxiliar
Formatos de archivo
Incluye OCR para extractos escaneados sin capa de texto
- PDF escaneado
- CSV
- XLSX
- XLS
Exportación a tu ERP
Asiento con partida doble verificada, en xlsx o csv
- Xubio
- Tango Gestión
- Colppy
- Contabilium
- SOS Contador
- Bejerman
- Holistor
- SAP Business One
- Odoo
- Finnegans
- Personalizado
¿Tu banco no está en la lista? El mapeo manual de columnas y el lector asistido por IA cubren formatos que todavía no tienen parser dedicado.
Nueve reglas en cascada antes de pedirle nada a la IA
Cada regla trabaja sobre lo que la anterior no pudo resolver. La mayor parte de la conciliación se cierra con lógica determinista, no con un modelo de lenguaje.
Cheques
Extrae el número de cheque del texto libre del extracto y lo cruza contra el mayor por importe exacto, sin límite de fecha.
Importe con tolerancia
Ventana de ±15 días y tolerancia configurable, con control semántico: un cheque nunca se concilia contra algo que no lo es.
Diferencias de redondeo
Hasta $10 de diferencia en ±1 día, dejando marcado el ajuste por redondeo en el movimiento.
Varios movimientos, un asiento
Subset-sum exacto por búsqueda en profundidad con poda: encuentra qué combinación de movimientos suma el importe contable.
Un movimiento, varios asientos
El mismo motor en sentido inverso, con grupos de hasta 6 ítems y ventana de ±72 horas.
Agrupación por concepto
SIRCREB, pagos masivos y otros conceptos recurrentes que se agrupan a nivel período según tu configuración.
Reglas N:N propias
Agrupaciones que define tu equipo para los casos que solo existen en tu operación.
Cobranzas Rapifast
Pasada específica para liquidaciones de cobranza donde el banco deposita neto de comisión.
Cobranzas Banelco
Reconstruye el bruto a partir del neto depositado y genera el ajuste por la comisión retenida.
Y solo entonces entra la IA
Lo que ninguna regla pudo resolver se envía al modelo en lotes. Nunca ve los movimientos que el motor ya cerró.
Controles que un contador puede auditar
Cada número que sale de Asentia pasa por verificaciones que se pueden explicar línea por línea.
Partida doble verificada
Ningún asiento se exporta si el debe y el haber no suman cero.
Cuadre del extracto
Saldo inicial + créditos − débitos = saldo final. Si el parseo no cuadra, el sistema avisa antes de conciliar.
Sin duplicados
Huella SHA-256 por archivo: subir dos veces el mismo extracto no duplica nada, y los movimientos repetidos dentro del lote quedan marcados.
Trazabilidad completa
Cada movimiento guarda qué regla lo resolvió y con qué condiciones. Cada acción queda registrada con actor, entidad y momento.
Reglas versionadas
Las reglas de imputación tienen versiones y estados de aprobación. Podés correr un perfil nuevo en sombra y comparar el resultado antes de publicarlo.
Permisos y modo auditor
Permisos granulares por usuario, varias empresas bajo un mismo acceso y un modo auditor de solo lectura.
Preguntas Frecuentes
Preguntas frecuentes sobre conciliación bancaria para ERP.
Con cualquiera que exporte el mayor en PDF, CSV o Excel. Para devolver el asiento hay plantillas listas para Xubio, Tango Gestión, Colppy, Contabilium, SOS Contador, Bejerman, Holistor, SAP Business One, Odoo y Finnegans, y un formato personalizado para el resto, en xlsx o csv.
No. Asentia trabaja con los archivos que ya exportás e importás; no requiere desarrollo, conectores ni acceso directo a tu sistema.
No. Asentia complementa el sistema que ya usás: concilia y te devuelve el asiento en su formato.
Ningún asiento se exporta si el debe y el haber no suman cero, y antes de conciliar se valida que el extracto cuadre: saldo inicial más créditos menos débitos igual al saldo final.
Hoy trae pasadas específicas para cobranzas Rapifast y Banelco, que reconstruyen el bruto desde el neto acreditado y generan el ajuste por comisión. Para otros procesadores, se evalúa con una liquidación real en la demo.
En la misma corrida en que se procesan el extracto y el mayor: el motor devuelve qué quedó conciliado y qué quedó como diferencia, con el motivo. Además hay una corrida automática diaria.
Depende del volumen y del orden de la información contable, así que no damos un porcentaje genérico. Lo medible desde la primera prueba es cuántos movimientos resuelve el motor solo y cuántos quedan como excepción.
Traé un extracto real y vemos qué concilia
No es una demo de pantallas: traé el extracto y el mayor de un mes cerrado y corremos el motor sobre tus propios datos para ver cuántos movimientos resuelve y cuáles quedan como excepción.
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