Imputación contable con IA: los asientos de cada cliente, en automático
Subís el extracto del cliente y lo que descargás de ARCA. El primer mes asignás lo que la IA todavía no sabe; desde el segundo, los asientos de bancos, ventas, compras, IVA, IIBB, otros impuestos y sueldos salen solos.
Un módulo gratisSin preparar archivosSin permanencia
Cliente 014 · Octubre
Asientos del mes
Origen: Extracto Banco Galicia
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 1.1.1.02 Banco Galicia c/c | 1.284.500,00 | |
| 1.1.3.01 Deudores por ventas | 1.284.500,00 | |
| 5.1.2.02 Gastos bancarios | 4.850,00 | |
| 5.1.5.01 Imp. débitos y créditos | 7.707,00 | |
| 1.1.1.02 Banco Galicia c/c | 12.557,00 | |
| Balancea | 1.297.057,00 | 1.297.057,00 |
Mirá cómo sería el mes de tu estudio con Asentia
De las planillas copiadas a los asientos de cada cliente, listos para tu sistema contable.
Lee y exporta los archivos que ya usás

- Bejerman

¿Sos una empresa y querés conciliar tus propios bancos?Ver conciliación bancaria con IA
Más clientes, el mismo equipo y los vencimientos encima
El trabajo de un estudio no está en el criterio profesional. Está en mover información de un lado a otro, cliente por cliente, todos los meses.
Vencimientos que se pisan
IVA, IIBB, sueldos, informativas. Todo vence en los mismos días y la carga contable queda para después.
Cada cliente, un mundo
Bancos distintos, extractos partidos en varios archivos, Mis Comprobantes que no desglosa las percepciones.
Horas de carga que nadie paga
BUSCARV, planillas copiadas de un cliente a otro y asientos tipeados a mano en el sistema contable. Horas que no entran en el honorario.
No podés tomar más clientes
Cada cliente nuevo es más carga para el mismo equipo. Crecer significa contratar, o decir que no.
¿Cuántas horas de carga te ahorra tu cartera?
Poné tus números. El cálculo está a la vista: la carga manual de hoy contra lo nuevo que te queda para asignar.
Los que tienen carga contable mensual.
Banco, ventas, compras y el resto de los rubros, en promedio.
Buscar la cuenta, pasarlo a la planilla y al sistema.
Lo que la IA todavía no vio y te va a consultar.
Hoy, a mano
133 h por mes
Con Asentia, desde el segundo mes
7 h por mes
Horas que recuperás por año
1.520 h
Estimación con tus números. Supone que desde el segundo mes solo cargás a mano los movimientos nuevos, al mismo ritmo de hoy.
Quiero mi prueba gratisSubís los archivos tal cual los descargás
Lo que más tiempo se come no es imputar: es preparar los archivos de cada cliente antes de empezar. Acá no hay que abrir, limpiar ni convertir nada, y los asientos salen tal cual los necesita el programa que usás.
Las macros y planillas que armaste durante años ya no hacen falta: esa lógica ahora vive dentro de Asentia. Entre la IA, las reglas y los cálculos, llegás al mismo asiento que con la metodología de siempre de tu estudio, pero con la velocidad de la IA.
- Leído
Home banking
Resumen_Nacion_Oct.pdf
El PDF del banco, tal cual. También escaneado, o en Excel.
- Leído
ARCA · Mis Comprobantes
MisComprobantes_Emitidos.zip
El ZIP o CSV como lo descargás, sin abrirlo.
- Leído
ARCA · Portal IVA
PortalIVA_Compras.zip
El ZIP o CSV de Portal IVA, tal cual.
- Leído
Tu sistema contable
PlanDeCuentas.xlsx
El plan de cuentas exportado, en Excel, CSV o TXT.
Listo para importar
Asientos_Cliente014_Oct.txt
Salen en el formato que importa tu sistema contable, listos para cargar sin tipear nada.
El primer mes le enseñás. Después, trabaja sola
La IA se entrena con cada movimiento que asignás. Lo que aprende de un cliente lo aplica en todos sus meses siguientes.
Mes 1
Asignás lo que no puede saber
La IA propone la cuenta de cada movimiento. Lo que no conoce lo asignás vos, y cada asignación la entrena.
Mes 2
Va en automático
Desde el segundo mes, todo lo que ya aprendió se imputa solo. Solo te consulta lo que es nuevo.
Todo el año
Un cliente completo en un rato
Con la IA entrenada, procesás todos los módulos de todos los meses de un cliente en un rato.
Cada cliente arranca con la IA ya entrenada, y vos nunca solo
En el onboarding procesamos con vos algunos meses hacia atrás de cada cliente. La IA aprende con información real y comprobable, todo queda armado y guardado, y cuando llegás al mes en curso ya conoce sus cuentas.
Meses anteriores del cliente · Onboarding
Procesando meses anteriores…
Soporte en vivo 24/7
Para cualquier duda, a cualquier hora.
Un contador del equipo en menos de 24 horas
Si necesitás que alguien lo mire, te responde un contador argentino de nuestro equipo, que conoce la operatoria.
Lo que no sabe, te lo consulta una sola vez
Un CUIT que nunca apareció, un concepto nuevo del banco. Lo asignás una vez y queda como regla del cliente.
Planilla y carga manual, o Asentia
Imputación de cada movimiento
La IA propone y aprende del estudio
- Planilla + carga manual
- BUSCARV y criterio, a mano
- Solo el sistema contable
- Carga manual asiento por asiento
Cliente nuevo
Un mes de enseñarle, después automático
- Planilla + carga manual
- Copiar y adaptar la planilla
- Solo el sistema contable
- Cargar todo desde cero
Archivos de ARCA
Se importan tal cual se descargan
- Planilla + carga manual
- Se pasan a la planilla
- Solo el sistema contable
- Se tipean
Percepciones sin desglosar
Se reparten por porcentaje configurado
- Planilla + carga manual
- Cálculo manual
- Solo el sistema contable
- Cálculo manual
Resultado
Asientos listos para importar en tu sistema
- Planilla + carga manual
- Una planilla para tipear
- Solo el sistema contable
- Asientos tipeados
Asientos que balancean, o no salen
Un mes que no cuadra queda bloqueado
Los centavos de redondeo se ajustan solos; una diferencia mayor bloquea el asiento hasta revisarla.
Saldos y CUIT validados
Al subir un extracto se valida el saldo encadenado con el mes anterior y el CUIT del titular, y se avisa de los meses que faltan y de los posibles movimientos duplicados. En compras y ventas, aviso si un proveedor o cliente figura en la base APOC de ARCA.
Listo para tu sistema contable
Sale en el formato de importación de los sistemas más usados en Argentina, con numeración correlativa entre módulos. Si el tuyo pide otras columnas, la plantilla se adapta.
Hecho por contadores, para estudios contables
Asentia lo diseñamos con contadores que trabajaron años en estudios y administraciones haciendo conciliaciones e imputaciones. Conocen la operatoria argentina por dentro, con cada pormenor y cada cuestión densa.
Mis Comprobantes que no desglosa las percepciones
Ya lo conocePercepciones de IVA e IIBB repartidas por porcentaje
Ya lo conoceExtractos partidos en varios archivos o con meses mezclados
Ya lo conoceUn plan de cuentas distinto en cada cliente
Ya lo conoceEl impuesto a los débitos y créditos de la ley 25.413
Ya lo conoceNumeración de asientos y ejercicio de cada empresa
Ya lo conoceTus extractos, bajo llave
La IA aprende de tus datos, pero tus datos no salen de tu cuenta para otra cosa. Esto es lo que pasa con la información que subís.
Cada cliente, aislado
Los datos de cada empresa quedan separados a nivel de base de datos, y un control automático verifica que ninguna cuenta pueda ver los de otra.
Aprende de vos, solo para vos
La IA de Asentia aprende mes a mes de cada decisión de tu equipo. Ese aprendizaje queda guardado en tu cuenta: no se comparte con otras empresas ni se usa para otros clientes.
Tus datos, solo para tu trabajo
Tus extractos se usan para conciliar o imputar tu cuenta y nada más: no se venden, no se comparten y no se usan para entrenar modelos de terceros.
Todo queda registrado
Cada acción guarda quién la hizo, sobre qué y cuándo. Y tus datos se borran por completo si das de baja la cuenta.
Para qué estudios es, y para cuáles no
Es para vos si…
- Llevás la contabilidad mensual de varios clientes.
- Usás un sistema contable que importa asientos, como la mayoría de los que se usan en Argentina.
- La carga de bancos, ARCA y sueldos se come las horas del equipo.
- Querés sumar clientes sin sumar gente.
No es para vos si…
- Tus clientes casi no tienen movimiento mensual: el ahorro va a ser chico.
- Buscás reemplazar tu sistema contable: Asentia le entrega los asientos, no lo reemplaza.
- Querés que funcione solo desde el primer día: el primer mes cada cliente necesita que le enseñes sus cuentas.
Elegí un módulo y probalo con un cliente real
No tenés que cambiar nada del estudio para probarlo. Empezás con un módulo y un banco, y ves el asiento terminado.
Quiero mi prueba gratisSin permanencia: te das de baja cuando quieras.
¿Preferís no usar datos de un cliente real?
Te mostramos la prueba con datos ficticios. Nos tomamos muy en serio la seguridad y la privacidad de tus clientes: no tenés que compartir nada hasta que estés seguro.
- 1
Agendás una llamada
Nos contás cuántos clientes llevan, con qué sistema contable y qué te consume más horas.
- 2
Elegís un módulo
Bancos, ventas, compras, IVA, IIBB, otros impuestos o sueldos. Subís unos meses de un banco de un cliente.
- 3
Decidís vos
Si te sirve, lo sumás al resto de la cartera. Si no, no pagaste nada.
Qué traés
- Unos meses de extractos de un banco de un cliente
- Su plan de cuentas
- Si elegís ventas o compras, lo que descargás de ARCA
Qué te llevás
- Los asientos del módulo que elegiste, terminados
- Cuánto aprendió la IA del primer al segundo mes
- El archivo listo para importar en tu sistema
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Asentia para estudios contables.
Es asignar cada movimiento del banco y cada comprobante a su cuenta contable de forma automática, con una IA que aprende de las decisiones del estudio. En Asentia, con el extracto del cliente y lo que descargás de ARCA se arman los asientos del mes de cada cliente, listos para importar en el sistema contable.
Elegís un módulo, subís unos meses de un banco de un cliente y ves los asientos terminados. No tiene costo y, si te sirve, lo sumás al resto de la cartera. Si preferís no usar datos de un cliente real, te la mostramos con datos ficticios. Te podés dar de baja cuando quieras.
Arranca entrenado: en el onboarding procesamos con vos algunos meses hacia atrás del cliente, y ahí asignás las cuentas que la IA no puede saber. Para el mes en curso, lo que ya aprendió se imputa solo y solo te consulta lo nuevo. Y tenés soporte en vivo 24/7 y un contador argentino de nuestro equipo en menos de 24 horas.
Bancos, ventas, compras, IVA, Ingresos Brutos, otros impuestos y sueldos. Cada rubro termina en un asiento mensual por cliente, y todos se exportan juntos con numeración correlativa. También arma los asientos de los planes de pago de ARCA a partir de las impresiones de Mis Facilidades: la consolidación del plan, el pago de cada cuota con el devengamiento de sus intereses y, si el plan caduca, la deuda que renace.
No. Subís el ZIP o CSV de Mis Comprobantes y de Portal IVA tal cual lo descargás, de emitidos y de recibidos, y el extracto del banco en PDF, aunque sea escaneado, o en Excel. Al subir, Asentia reconoce la cuenta bancaria por el CBU o el número y te la propone para confirmar, y en ventas y compras te propone el período de registración (el mes del asiento) por el nombre del archivo o por los comprobantes. Lo que ya estaba cargado no se duplica.
Calcula la diferencia entre el total del comprobante y sus componentes y la reparte según los porcentajes que configura cada empresa. Si la diferencia no coincide con ningún porcentaje, el comprobante queda marcado para revisarlo a mano.
A los más usados en Argentina. Genera el archivo de importación de asientos en el formato que pide tu sistema contable y, si necesita otras columnas u otro orden, la plantilla se configura una vez por cliente. Cada cliente tiene su plan de cuentas, sus reglas y su ejercicio, y un mismo usuario trabaja con toda la cartera.
Porque la prueba se arma con un cliente real: en la llamada elegimos el módulo y el banco, con su plan de cuentas y su sistema contable. Además, los datos de tus clientes no se mandan por chat ni por mail; se suben directo a la plataforma, en un entorno aislado.
Agendá tu prueba gratis
Elegí día y horario. En la llamada elegimos juntos el módulo y el cliente para la prueba.
¿Por qué empezamos con una llamada?
No es un trámite de ventas. Sin llamada, la prueba no se puede armar bien.
Elegimos juntos el cliente y el módulo
El que más horas te consume, con su plan de cuentas y su sistema contable, para que la prueba te sirva de verdad.
Los datos de tus clientes no viajan por chat
Por eso no trabajamos por WhatsApp ni por mail: extractos y comprobantes se suben directo a la plataforma, en un entorno aislado.
Te decimos si encaja antes de que pierdas tiempo
Si tu estudio no es para Asentia, te lo decimos en la llamada, sin hacerte subir nada.
Cargando calendario…