AsentIAAsentIA
Software para estudios contables, hecho por contadores

Imputación contable con IA: los asientos de cada cliente, en automático

Subís el extracto del cliente y lo que descargás de ARCA. El primer mes asignás lo que la IA todavía no sabe; desde el segundo, los asientos de bancos, ventas, compras, IVA, IIBB, otros impuestos y sueldos salen solos.

Quiero mi prueba gratis

Un módulo gratisSin preparar archivosSin permanencia

Cliente 014 · Octubre

Asientos del mes

1 de 7 listos

Origen: Extracto Banco Galicia

CuentaDebeHaber
1.1.1.02 Banco Galicia c/c1.284.500,00
1.1.3.01 Deudores por ventas1.284.500,00
5.1.2.02 Gastos bancarios4.850,00
5.1.5.01 Imp. débitos y créditos7.707,00
1.1.1.02 Banco Galicia c/c12.557,00
Balancea1.297.057,001.297.057,00

Mirá cómo sería el mes de tu estudio con Asentia

De las planillas copiadas a los asientos de cada cliente, listos para tu sistema contable.

Lee y exporta los archivos que ya usás

¿Sos una empresa y querés conciliar tus propios bancos?Ver conciliación bancaria con IA

¿TE SUENA?

Más clientes, el mismo equipo y los vencimientos encima

El trabajo de un estudio no está en el criterio profesional. Está en mover información de un lado a otro, cliente por cliente, todos los meses.

Vencimientos que se pisan

IVA, IIBB, sueldos, informativas. Todo vence en los mismos días y la carga contable queda para después.

Cada cliente, un mundo

Bancos distintos, extractos partidos en varios archivos, Mis Comprobantes que no desglosa las percepciones.

Horas de carga que nadie paga

BUSCARV, planillas copiadas de un cliente a otro y asientos tipeados a mano en el sistema contable. Horas que no entran en el honorario.

No podés tomar más clientes

Cada cliente nuevo es más carga para el mismo equipo. Crecer significa contratar, o decir que no.

CALCULADORA

¿Cuántas horas de carga te ahorra tu cartera?

Poné tus números. El cálculo está a la vista: la carga manual de hoy contra lo nuevo que te queda para asignar.

40

Los que tienen carga contable mensual.

200

Banco, ventas, compras y el resto de los rubros, en promedio.

1min

Buscar la cuenta, pasarlo a la planilla y al sistema.

5%

Lo que la IA todavía no vio y te va a consultar.

Hoy, a mano

133 h por mes

Con Asentia, desde el segundo mes

7 h por mes

Horas que recuperás por año

1.520 h

Estimación con tus números. Supone que desde el segundo mes solo cargás a mano los movimientos nuevos, al mismo ritmo de hoy.

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SIN PREPARAR NADA

Subís los archivos tal cual los descargás

Lo que más tiempo se come no es imputar: es preparar los archivos de cada cliente antes de empezar. Acá no hay que abrir, limpiar ni convertir nada, y los asientos salen tal cual los necesita el programa que usás.

Las macros y planillas que armaste durante años ya no hacen falta: esa lógica ahora vive dentro de Asentia. Entre la IA, las reglas y los cálculos, llegás al mismo asiento que con la metodología de siempre de tu estudio, pero con la velocidad de la IA.

  • Home banking

    Resumen_Nacion_Oct.pdf

    El PDF del banco, tal cual. También escaneado, o en Excel.

    Leído
  • ARCA · Mis Comprobantes

    MisComprobantes_Emitidos.zip

    El ZIP o CSV como lo descargás, sin abrirlo.

    Leído
  • ARCA · Portal IVA

    PortalIVA_Compras.zip

    El ZIP o CSV de Portal IVA, tal cual.

    Leído
  • Tu sistema contable

    PlanDeCuentas.xlsx

    El plan de cuentas exportado, en Excel, CSV o TXT.

    Leído
Leyendo archivos…

Listo para importar

Asientos_Cliente014_Oct.txt

Salen en el formato que importa tu sistema contable, listos para cargar sin tipear nada.

CÓMO APRENDE

El primer mes le enseñás. Después, trabaja sola

La IA se entrena con cada movimiento que asignás. Lo que aprende de un cliente lo aplica en todos sus meses siguientes.

Mes 1

Asignás lo que no puede saber

La IA propone la cuenta de cada movimiento. Lo que no conoce lo asignás vos, y cada asignación la entrena.

Automático

Mes 2

Va en automático

Desde el segundo mes, todo lo que ya aprendió se imputa solo. Solo te consulta lo que es nuevo.

Automático
EneFebMarAbrMayJunJulAgoSepOctNovDic

Todo el año

Un cliente completo en un rato

Con la IA entrenada, procesás todos los módulos de todos los meses de un cliente en un rato.

Cada cliente arranca con la IA ya entrenada, y vos nunca solo

En el onboarding procesamos con vos algunos meses hacia atrás de cada cliente. La IA aprende con información real y comprobable, todo queda armado y guardado, y cuando llegás al mes en curso ya conoce sus cuentas.

Meses anteriores del cliente · Onboarding

Hace 3 meses
Hace 2 meses
El mes pasado
Este mes

Procesando meses anteriores…

  • Soporte en vivo 24/7

    Para cualquier duda, a cualquier hora.

  • Un contador del equipo en menos de 24 horas

    Si necesitás que alguien lo mire, te responde un contador argentino de nuestro equipo, que conoce la operatoria.

LA IA PREGUNTA

Lo que no sabe, te lo consulta una sola vez

Un CUIT que nunca apareció, un concepto nuevo del banco. Lo asignás una vez y queda como regla del cliente.

Copiloto de Asentia
COMPARATIVA

Planilla y carga manual, o Asentia

Imputación de cada movimiento

Asentia

La IA propone y aprende del estudio

Planilla + carga manual
BUSCARV y criterio, a mano
Solo el sistema contable
Carga manual asiento por asiento

Cliente nuevo

Asentia

Un mes de enseñarle, después automático

Planilla + carga manual
Copiar y adaptar la planilla
Solo el sistema contable
Cargar todo desde cero

Archivos de ARCA

Asentia

Se importan tal cual se descargan

Planilla + carga manual
Se pasan a la planilla
Solo el sistema contable
Se tipean

Percepciones sin desglosar

Asentia

Se reparten por porcentaje configurado

Planilla + carga manual
Cálculo manual
Solo el sistema contable
Cálculo manual

Resultado

Asentia

Asientos listos para importar en tu sistema

Planilla + carga manual
Una planilla para tipear
Solo el sistema contable
Asientos tipeados
CONTROL

Asientos que balancean, o no salen

Un mes que no cuadra queda bloqueado

Los centavos de redondeo se ajustan solos; una diferencia mayor bloquea el asiento hasta revisarla.

Saldos y CUIT validados

Al subir un extracto se valida el saldo encadenado con el mes anterior y el CUIT del titular, y se avisa de los meses que faltan y de los posibles movimientos duplicados. En compras y ventas, aviso si un proveedor o cliente figura en la base APOC de ARCA.

Listo para tu sistema contable

Sale en el formato de importación de los sistemas más usados en Argentina, con numeración correlativa entre módulos. Si el tuyo pide otras columnas, la plantilla se adapta.

HECHO POR CONTADORES

Hecho por contadores, para estudios contables

Asentia lo diseñamos con contadores que trabajaron años en estudios y administraciones haciendo conciliaciones e imputaciones. Conocen la operatoria argentina por dentro, con cada pormenor y cada cuestión densa.

Mis Comprobantes que no desglosa las percepciones

Ya lo conoce

Percepciones de IVA e IIBB repartidas por porcentaje

Ya lo conoce

Extractos partidos en varios archivos o con meses mezclados

Ya lo conoce

Un plan de cuentas distinto en cada cliente

Ya lo conoce

El impuesto a los débitos y créditos de la ley 25.413

Ya lo conoce

Numeración de asientos y ejercicio de cada empresa

Ya lo conoce
TUS DATOS

Tus extractos, bajo llave

La IA aprende de tus datos, pero tus datos no salen de tu cuenta para otra cosa. Esto es lo que pasa con la información que subís.

Cada cliente, aislado

Los datos de cada empresa quedan separados a nivel de base de datos, y un control automático verifica que ninguna cuenta pueda ver los de otra.

Aprende de vos, solo para vos

La IA de Asentia aprende mes a mes de cada decisión de tu equipo. Ese aprendizaje queda guardado en tu cuenta: no se comparte con otras empresas ni se usa para otros clientes.

Tus datos, solo para tu trabajo

Tus extractos se usan para conciliar o imputar tu cuenta y nada más: no se venden, no se comparten y no se usan para entrenar modelos de terceros.

Todo queda registrado

Cada acción guarda quién la hizo, sobre qué y cuándo. Y tus datos se borran por completo si das de baja la cuenta.

¿ES PARA VOS?

Para qué estudios es, y para cuáles no

Es para vos si…

  • Llevás la contabilidad mensual de varios clientes.
  • Usás un sistema contable que importa asientos, como la mayoría de los que se usan en Argentina.
  • La carga de bancos, ARCA y sueldos se come las horas del equipo.
  • Querés sumar clientes sin sumar gente.

No es para vos si…

  • Tus clientes casi no tienen movimiento mensual: el ahorro va a ser chico.
  • Buscás reemplazar tu sistema contable: Asentia le entrega los asientos, no lo reemplaza.
  • Querés que funcione solo desde el primer día: el primer mes cada cliente necesita que le enseñes sus cuentas.
PRUEBA GRATIS

Elegí un módulo y probalo con un cliente real

No tenés que cambiar nada del estudio para probarlo. Empezás con un módulo y un banco, y ves el asiento terminado.

Quiero mi prueba gratis

Sin permanencia: te das de baja cuando quieras.

¿Preferís no usar datos de un cliente real?

Te mostramos la prueba con datos ficticios. Nos tomamos muy en serio la seguridad y la privacidad de tus clientes: no tenés que compartir nada hasta que estés seguro.

  1. 1

    Agendás una llamada

    Nos contás cuántos clientes llevan, con qué sistema contable y qué te consume más horas.

  2. 2

    Elegís un módulo

    Bancos, ventas, compras, IVA, IIBB, otros impuestos o sueldos. Subís unos meses de un banco de un cliente.

  3. 3

    Decidís vos

    Si te sirve, lo sumás al resto de la cartera. Si no, no pagaste nada.

Qué traés

  • Unos meses de extractos de un banco de un cliente
  • Su plan de cuentas
  • Si elegís ventas o compras, lo que descargás de ARCA

Qué te llevás

  • Los asientos del módulo que elegiste, terminados
  • Cuánto aprendió la IA del primer al segundo mes
  • El archivo listo para importar en tu sistema
FAQS

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre Asentia para estudios contables.

Es asignar cada movimiento del banco y cada comprobante a su cuenta contable de forma automática, con una IA que aprende de las decisiones del estudio. En Asentia, con el extracto del cliente y lo que descargás de ARCA se arman los asientos del mes de cada cliente, listos para importar en el sistema contable.

Elegís un módulo, subís unos meses de un banco de un cliente y ves los asientos terminados. No tiene costo y, si te sirve, lo sumás al resto de la cartera. Si preferís no usar datos de un cliente real, te la mostramos con datos ficticios. Te podés dar de baja cuando quieras.

Arranca entrenado: en el onboarding procesamos con vos algunos meses hacia atrás del cliente, y ahí asignás las cuentas que la IA no puede saber. Para el mes en curso, lo que ya aprendió se imputa solo y solo te consulta lo nuevo. Y tenés soporte en vivo 24/7 y un contador argentino de nuestro equipo en menos de 24 horas.

Bancos, ventas, compras, IVA, Ingresos Brutos, otros impuestos y sueldos. Cada rubro termina en un asiento mensual por cliente, y todos se exportan juntos con numeración correlativa. También arma los asientos de los planes de pago de ARCA a partir de las impresiones de Mis Facilidades: la consolidación del plan, el pago de cada cuota con el devengamiento de sus intereses y, si el plan caduca, la deuda que renace.

No. Subís el ZIP o CSV de Mis Comprobantes y de Portal IVA tal cual lo descargás, de emitidos y de recibidos, y el extracto del banco en PDF, aunque sea escaneado, o en Excel. Al subir, Asentia reconoce la cuenta bancaria por el CBU o el número y te la propone para confirmar, y en ventas y compras te propone el período de registración (el mes del asiento) por el nombre del archivo o por los comprobantes. Lo que ya estaba cargado no se duplica.

Calcula la diferencia entre el total del comprobante y sus componentes y la reparte según los porcentajes que configura cada empresa. Si la diferencia no coincide con ningún porcentaje, el comprobante queda marcado para revisarlo a mano.

A los más usados en Argentina. Genera el archivo de importación de asientos en el formato que pide tu sistema contable y, si necesita otras columnas u otro orden, la plantilla se configura una vez por cliente. Cada cliente tiene su plan de cuentas, sus reglas y su ejercicio, y un mismo usuario trabaja con toda la cartera.

Porque la prueba se arma con un cliente real: en la llamada elegimos el módulo y el banco, con su plan de cuentas y su sistema contable. Además, los datos de tus clientes no se mandan por chat ni por mail; se suben directo a la plataforma, en un entorno aislado.

Agendá tu prueba gratis

Elegí día y horario. En la llamada elegimos juntos el módulo y el cliente para la prueba.

¿Por qué empezamos con una llamada?

No es un trámite de ventas. Sin llamada, la prueba no se puede armar bien.

  • Elegimos juntos el cliente y el módulo

    El que más horas te consume, con su plan de cuentas y su sistema contable, para que la prueba te sirva de verdad.

  • Los datos de tus clientes no viajan por chat

    Por eso no trabajamos por WhatsApp ni por mail: extractos y comprobantes se suben directo a la plataforma, en un entorno aislado.

  • Te decimos si encaja antes de que pierdas tiempo

    Si tu estudio no es para Asentia, te lo decimos en la llamada, sin hacerte subir nada.

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