Asiento de ventas desde ARCA a Holistor
Para pasar las ventas de ARCA a Holistor hay que descargar los comprobantes emitidos de Mis Comprobantes o Portal IVA, sumarlos por mes en un asiento (deudores por ventas al debe; ventas e IVA débito fiscal al haber) e importarlo con el TXT de ancho fijo de Holistor. Abajo está cada paso y los controles que no hay que saltarse.
Todos los meses, para cada cliente, el estudio descarga los comprobantes emitidos de ARCA, los pasa por una planilla o una macro, suma por mes y termina cargando el asiento de ventas en el sistema contable. Es un proceso mecánico, pero con suficientes detalles como para que un error se cuele.
De dónde salen los datos
ARCA ofrece dos fuentes para los comprobantes emitidos:
- Mis Comprobantes. Se descarga como un ZIP con uno o varios CSV, separados por punto y coma y con coma decimal.
- Portal IVA. Trae la misma información con el formato del libro IVA digital.
Muchos estudios no trabajan con el CSV crudo, sino con un Excel que ya pasó por su propia macro. Cualquiera de los tres sirve como punto de partida, siempre que se lean bien los acentos, los separadores y los importes.
Cómo se arma el asiento mensual de ventas
El asiento típico de ventas de un mes, a partir de los comprobantes emitidos, es:
- Deudores por ventas al debe, por el total facturado.
- Ventas al haber, por el neto gravado.
- IVA débito fiscal al haber, por el IVA.
- No gravado, exento u otros tributos al haber, en cuentas propias si el cliente las usa; si no, suelen ir con ventas.
Las notas de crédito restan. Si en un mes hay más notas de crédito que facturas, el asiento da negativo y, como Holistor no acepta importes con signo, sale invertido: deudores al haber, ventas e IVA al debe. Lo mismo vale cuenta por cuenta: cada cuenta lleva una sola línea, con su neto en la columna que corresponda. Asentia lo invierte sola; en una planilla hay que acordarse de hacerlo.
Los controles que no hay que saltarse
- Que el asiento balancee. Portal IVA trunca los decimales, así que cada comprobante puede descuadrar por centavos: hasta $1 por comprobante es redondeo y conviene llevarlo a una cuenta propia (o a ventas). Una diferencia mayor es una percepción sin desglosar o algo que se leyó mal, y hay que revisarla antes de exportar.
- Que no se dupliquen comprobantes. Si el mes se vuelve a descargar corregido, hay que reemplazar lo anterior, no sumarlo. En Asentia, los comprobantes que ya estaban cargados se saltan al volver a subir el archivo, sin pisar nada; si un mes se cargó mal, se borra entero y se vuelve a subir.
- Que el mes del asiento sea el período de registración, no la fecha del comprobante. Una factura de septiembre cargada tarde va al libro de IVA de octubre y, por tanto, al asiento de octubre. El CSV de Portal IVA lleva el período en el nombre del archivo; Mis Comprobantes y los Excel, no. Asentia propone el período por el nombre del archivo o, si no lo trae, por el mes de los comprobantes, y lo confirma antes de cargar.
- Que el cliente no figure en la base APOC de ARCA. Si alguno de los CUIT del archivo está en la lista de contribuyentes no confiables que publica ARCA, Asentia lo avisa al subir. Es un aviso, no un bloqueo.
- Que la numeración siga la del sistema. Holistor numera los asientos dentro de cada fecha; un número repetido puede fusionar asientos al importarlos.
La importación en Holistor
Holistor importa asientos desde un TXT de ancho fijo. Generarlo a mano, o con una macro que hay que mantener, es donde suelen aparecer los errores: un campo corrido un carácter alcanza para que la importación falle. Por eso conviene que el TXT salga del mismo lugar donde se armó el asiento, con el plan de cuentas del cliente ya cargado.
Cómo lo resuelve Asentia
El módulo Ventas de Asentia importa el ZIP o CSV de Mis Comprobantes o Portal IVA, o el Excel de la macro del estudio. Guarda cada comprobante y arma un asiento por mes con deudores, ventas e IVA débito, con una línea por cuenta y sin importes con signo: un mes con más notas de crédito que facturas sale invertido solo. El redondeo del portal, hasta $1 por comprobante, va a su propia cuenta (o a ventas si no se configuró); un descuadre dentro de la tolerancia de la empresa se ajusta solo y queda marcado, y uno mayor bloquea el mes. Antes de exportar, el asiento en borrador se puede retocar línea por línea con las mismas validaciones que exige Holistor, y un asiento editado a mano no se regenera. El plan de cuentas se importa desde el TXT o el Excel de Holistor, y el asiento se exporta en el TXT de importación de Holistor. Si un mes se cargó mal, se borra entero y se vuelve a subir. Más detalle en Asentia para estudios contables.
¿Cómo paso Mis Comprobantes de ARCA a Holistor sin cargarlo a mano?
Hay dos caminos: el circuito del propio Holistor, que incorpora los comprobantes al registro de IVA y genera el asiento desde ahí, o armar el asiento mensual fuera del sistema e importarlo con el TXT de asientos. Los dos evitan la carga manual; se diferencian en dónde se controla el asiento y en cuánto trabajo queda por cada cliente.
El circuito del propio sistema. Si el estudio lleva el libro de IVA de ese cliente en Holistor, el camino natural pasa por IVA Registración, en tres pasos:
- Importar los comprobantes emitidos de Mis Comprobantes desde Útiles > Importar Datos de otros sistemas, con el esquema «ARCA – Cptes Emit» y los modelos Excel HWVTARCA y HWVEXARCA, que desde septiembre de 2025 reemplazan al anterior HWVTAFIP.
- O importar Portal IVA desde Útiles / Importar Datos desde Portal Iva, si el estudio trabaja con el libro IVA digital.
- Generar el asiento desde Útiles / Iva a Contabilidad / Compras - Ventas, que pasa lo registrado en IVA a Holistor Contabilidad.
Los nombres salen de los instructivos y cartillas de IVA Registración publicados por Holistor; si tu versión es anterior a septiembre de 2025, los modelos todavía pueden figurar como AFIP. Cómo funciona la importación de asientos en general (campos, numeración por fecha, plan de cuentas) está en cómo importar asientos en Holistor.
El asiento armado fuera y el TXT. Si el asiento se construye a partir de los archivos de ARCA o del Excel de la macro, sin pasar por el libro de IVA, lo que entra en Holistor es solo el asiento mensual, en el TXT de ancho fijo. Es lo que hace Asentia.
| Circuito de Holistor | Asiento armado en Asentia | |
|---|---|---|
| Punto de partida | Comprobantes importados al registro de IVA de cada empresa | ZIP o CSV de Mis Comprobantes, Portal IVA o el Excel de la macro |
| Dónde se arma el asiento | Dentro de Holistor, desde el registro de IVA | Fuera, por mes y por cliente, antes de importar |
| Controles antes de contabilizar | Los propios de Holistor | Balanceo, redondeo del portal (hasta $1 por comprobante) a su cuenta, mes negativo invertido solo, editor de líneas en borrador y reemplazo del mes entero si se cargó mal |
| Qué entra en Holistor | El registro de IVA y el asiento que genera | Solo el asiento mensual, en el TXT de ancho fijo, con la numeración dentro de cada fecha |
| Varios clientes | Se repite el circuito en cada empresa | El mismo flujo para todos los clientes del estudio, cada uno con su plan de cuentas |
¿Cuándo conviene cada uno? El circuito de Holistor, cuando el estudio ya carga el IVA del cliente en el sistema y solo le falta contabilizarlo. El asiento armado fuera, cuando las ventas se trabajan desde los archivos de ARCA o desde una macro, cuando hay muchos clientes con el mismo proceso, o cuando se quiere que el balanceo, las notas de crédito y los duplicados se controlen antes de que nada entre en el sistema contable.
Conclusión
El asiento de ventas es probablemente el más fácil de automatizar de todo el mes: los datos ya están en ARCA y la estructura del asiento casi no cambia. Lo que hay que cuidar es la lectura del archivo, el tratamiento de las notas de crédito y que el TXT respete el formato del sistema contable.
Preguntas frecuentes
Deudores por ventas al debe por el total; ventas al haber por el neto e IVA débito fiscal al haber por el IVA, con cuentas propias para no gravado o exento si el cliente las usa.
Sirven tanto el ZIP o CSV de Mis Comprobantes como Portal IVA; lo importante es leer bien separadores, coma decimal y acentos. Muchos estudios trabajan además con el Excel de su propia macro.
El asiento sale invertido: como Holistor no acepta importes con signo, lo que da negativo pasa positivo a la columna contraria (deudores al haber, ventas e IVA al debe). Asentia lo invierte sola y no bloquea el mes.
Con un TXT de ancho fijo; conviene que salga del mismo lugar donde se armó el asiento, porque un campo corrido un carácter alcanza para que la importación falle.
Sí, las del portal: Portal IVA trunca los decimales, así que hasta $1 por comprobante se toma como redondeo y va a una cuenta propia de redondeo o, si no se configuró, a ventas. Lo que pasa de ahí se trata como percepción u otro tributo sin desglosar y necesita cuenta; un descuadre del mes mayor que la tolerancia de la empresa bloquea el asiento.
Sí. Mientras el asiento está en borrador se pueden editar sus líneas (cuenta, debe y haber) con las mismas validaciones que exige el sistema contable: una cuenta imputable de la empresa por línea, importes positivos en una sola columna y asiento cuadrado. Un asiento editado a mano no se regenera al volver a cargar el mes: hay que anularlo para rehacerlo. También se puede crear a mano el asiento de un mes sin archivo.
No. Holistor acepta asientos desde un TXT de importación, así que el asiento mensual de ventas se puede armar fuera, a partir de Mis Comprobantes o Portal IVA, e importarse directo. El circuito propio del sistema pasa por IVA Registración (modelos HWVTARCA y HWVEXARCA o Portal IVA, y después Útiles / Iva a Contabilidad) y es la alternativa cuando el estudio ya lleva ahí el IVA del cliente.
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