Cómo importar asientos en Holistor desde un archivo

Para importar asientos en Holistor desde un archivo, en Holistor Contabilidad de escritorio se usa Útiles > Exportar/Importar > Importar con un TXT que trae, como mínimo, la fecha, el número de asiento dentro de esa fecha, el código de cuenta y el debe y el haber de cada línea. Las cuentas tienen que existir en el plan de la empresa. Es la vía para llevar a Holistor lo que se resolvió fuera, empezando por el banco, que Holistor Contabilidad no concilia.

En esta guía tenés qué pide Holistor para importar, dónde suele fallar, cómo entran las ventas y compras de ARCA y cómo se arma el asiento del banco para no cargarlo a mano.

¿Holistor tiene conciliación bancaria?

No en Holistor Contabilidad. Ni la ficha de Holistor para estudios contables ni las cartillas de novedades de Contabilidad mencionan una conciliación bancaria. En Holistor Gestión ERP, otro producto, el resumen del banco se carga a mano como un comprobante de proveedor de tipo «21-RESUMEN BANCARIO».

Por eso, en un estudio que lleva la contabilidad en Holistor, el banco se trabaja fuera: alguien recorre el extracto, decide a qué cuenta va cada movimiento y lo carga como asiento. Cuando el cliente tiene cientos de movimientos por mes, ese es el trabajo que más horas consume, y el que conviene importar en lugar de tipear.

¿Cómo se importan asientos en Holistor desde un archivo?

En Holistor Contabilidad de escritorio se importa un TXT desde Útiles > Exportar/Importar > Importar. Según el instructivo oficial de importación de datos de otros sistemas, el archivo puede ser único (solo movimientos) o doble (cabeceras y movimientos), y estos son sus campos:

En Holistor Contabilidad WEB la importación es distinta: se hace desde Útiles > Importar con las plantillas Excel predeterminadas de Holistor, en este orden: rubros, plan de cuentas y asientos, y pulsando Validar antes de Importar.

¿Qué hay que preparar antes de importar?

Tres cosas, y las tres se resuelven antes de generar el archivo:

• El plan de cuentas. Cada código del archivo tiene que existir en la empresa. Si el asiento usa una cuenta nueva (un banco que se abrió este mes, un gasto que no existía), primero se da de alta en Holistor. En escritorio, el plan también se puede importar desde Excel (Útiles > Importar > Plan de Cuentas), pero solo en una empresa sin plan o después de borrar el existente.
• La numeración. El número de asiento del archivo no es el del Libro Diario: es el orden dentro de cada fecha. Si el 31 entran el asiento de ventas, el de compras y el de un banco, van 1, 2 y 3; Holistor arma la correlativa al emitir el Diario.
• El cuadre. Cada asiento tiene que balancear. Un asiento descuadrado no se puede procesar, y es mejor detectarlo antes de importar que buscarlo después dentro de Holistor.

¿Dónde suele fallar la importación?

Casi siempre en detalles de formato, no en la contabilidad:

• Un campo corrido. Si el TXT es de ancho fijo, un carácter de más en la leyenda desplaza todo lo que sigue y los importes caen en otra columna.
• Acentos y eñes. Holistor trabaja con archivos en Latin-1; un TXT guardado en otra codificación convierte «Percepción» en símbolos raros.
• Cuentas que no existen o que no son imputables.
• Separador decimal y de miles. Un importe con punto de miles puede leerse como otro número.
• Un asiento que no cuadra por centavos, típico cuando se suman importes redondeados línea por línea.

¿Y las ventas y compras de ARCA?

Holistor tiene su propio circuito en IVA Registración. Desde Útiles > Importar Datos de otros sistemas se importan los comprobantes de Mis Comprobantes con los modelos Excel HWCRARCA (recibidos) y HWVTARCA (emitidos), que reemplazaron en 2025 a los modelos AFIP, y desde Útiles / Importar Datos desde Portal Iva se importan los CSV de Portal IVA. Después, Útiles / Iva a Contabilidad / Compras - Ventas genera los asientos en Contabilidad.

La otra opción es armar el asiento mensual de ventas o de compras fuera y traerlo a Contabilidad con el mismo TXT que el del banco. Lo explicamos en detalle en el asiento de ventas de ARCA en Holistor y en el asiento de compras con percepciones.

Ejemplo: el asiento de un banco listo para importar

Un mes de una cuenta corriente con cobranzas, un pago a proveedor y los impuestos y gastos del banco queda así. Los importes son ilustrativos:

Es el asiento número 3 porque ese día ya hay otros dos (ventas y compras). Las cobranzas y los pagos se imputan a la cuenta que corresponde; el impuesto de la ley 25.413, el SIRCREB y los gastos, a sus cuentas, agrupados por mes en lugar de línea por línea. El cómo se decide cada imputación está en imputación bancaria automática.

¿Cómo lo hace Asentia?

Asentia lee el extracto del banco y las descargas de ARCA, propone la imputación con reglas que aprende de cómo imputa el estudio y genera los asientos del mes listos para Holistor:

• El TXT de Holistor Contabilidad de escritorio, de ancho fijo y en Latin-1. El formato se tomó del archivo con el que un estudio ya importa en Holistor, así que entra tal cual.
• La numeración por fecha que espera Holistor: los asientos de bancos, ventas, compras, impuestos y planes de pago salen juntos y se numeran dentro de cada fecha.
• El plan de cuentas de Holistor: Asentia lee el plan que exporta Holistor, y antes de exportar avisa qué cuentas hay que dar de alta.
• Nada sale si no cuadra: los descuadres de centavos se ajustan solos y uno mayor bloquea el asiento.

Si tu estudio lleva la contabilidad en Holistor, en Asentia para estudios contables tenés el detalle y podés pedir una demo con los extractos de un mes real.